Медобслуживание сотрудников: прямой договор с клиникой

ДМС — страховка: страховой взнос вы платите вперёд и за всех, кого включили в полис. Прямой договор с клиникой устроен иначе: вы платите клинике после — по счёту и акту, за оказанные услуги и не больше лимита.

Неиспользованное вы не оплачиваете; на следующий месяц остаток не переносится (п. 6.9 договора).

Полис остаётся у вас, менять в нём ничего не нужно. По полисам ООО СК «Сбербанк страхование» мы принимаем и сейчас — по гарантийному письму от страховой, в объёме её программы; счёт за такой приём выставляется страховой.

Прямой договор обычно открывают рядом с полисом — на 10–20 ключевых сотрудников, чтобы дать им то, чего в полисе нет.

Платы «за подключение» нет. Вы платите по действующему прайсу клиники за оказанные услуги; цены в самом договоре не приводятся, прайс размещён на сайте, на стенде в клинике и в кабинете HR (п. 3.1 договора).

Бюджет месяца — это сумма лимитов, и он работает как потолок: больше суммы лимитов счёт не будет (п. 8.1). Минимальный лимит — 5 000 ₽ в месяц на одного сотрудника (п. 6.4). Неиспользованное вы не оплачиваете (п. 6.9).

Лимит расходуется в любом сочетании на медицинские услуги, иные услуги и товары — выбирает сам сотрудник (п. 6.6): приём терапевта, кардиолога, невролога, акушера-гинеколога, УЗИ, лабораторные анализы, комплексные программы обследования, капельницы по назначению врача, массаж, консультация психолога, приём косметолога, уходовые процедуры, БАДы и косметика.

Консультация психолога, приём косметолога, массаж без назначения врача и уходовые косметические процедуры медицинскими услугами не являются (п. 2.5). Подарочные сертификаты в лимит не входят (п. 2.7). Личный кабинет пациента, дневники показателей и напоминания о записи бесплатны и лимит не расходуют.

Да. Лимит по каждому сотруднику устанавливаете вы, суммы могут быть разными; минимум — 5 000 ₽ в месяц (п. 6.4).

Лимит ставится на календарный месяц. На следующий месяц вы вправе его поднять, снизить или не устанавливать вовсе: это ежемесячное поощрение, а не гарантированная выплата (п. 6.7). Изменение оформляется поручением через кабинет и действует с 1-го числа следующего месяца, согласие сотрудника не требуется.

Страховые взносы на суммы по договору с лицензированной медицинской организацией, заключённому на срок не менее одного года, не начисляются (пп. 5 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ); договор заключается на год (п. 9.1). С премии деньгами взносы платятся по общему тарифу 30%.

Налог на прибыль и НДФЛ — по правилам вашего налогового режима. НДС на услуги не начисляется — клиника применяет АУСН (п. 8.2).

Клиника не консультирует по налогам и не гарантирует налоговую экономию: как учитывать суммы, решает ваш бухгалтер (п. 9.3).

Постоплата. Не позднее 5-го рабочего дня месяца мы размещаем в кабинете HR и отправляем по электронной почте реестр, акт и счета за прошедший месяц (п. 7.2). Счетов два: отдельно за медицинские услуги и отдельно за всё остальное, оплачиваются двумя платёжными поручениями (п. 8.3). Срок оплаты — не позднее 25-го числа следующего месяца, предоплата не требуется.

В реестре по каждому сотруднику стоят только суммы: лимит, сколько потрачено и по каким разделам. Наименований услуг, врачебных специальностей, диагнозов и жалоб в реестре нет (п. 7.5).

Да, если вы это разрешите. В списке по каждому сотруднику вы указываете, можно ли прикреплять членов семьи и сколько (п. 6.3). Конкретных родственников заявляет сам сотрудник, регистрируются они в клинике лично и предъявляют документ о родстве; их персональные данные вы клинике не передаёте. Можно задать один общий семейный лимит на сотрудника и его близких (п. 6.5).

Детям доступны не все услуги: УЗИ — с рождения, массаж — с 3 лет, анализы и комплексные программы обследования — с 14 лет (Приложение 1, раздел Е).

Вы исключаете его из списка в кабинете HR не позднее дня прекращения договора с ним — вместе с прикреплёнными к нему членами семьи. Исключение действует со следующего дня; услуги, полученные до этого дня, вы оплачиваете в пределах лимита.

Клиника не проверяет, работает ли сотрудник у вас: если он остался в списке, вы оплачиваете оказанные ему услуги (п. 6.10). Курс процедур, назначенный врачом и начатый до исключения, доводится до конца в пределах лимита — если вы заранее письменно не отказались.